Utilização dos Recursos da Empresa
Os recursos da Empresa serão destinados a ajudaros colaboradores a alcançar os objetivos de negócios da ANDARAGUÁ. Recursos da Empresa incorretamente utilizados ou desperdiçados, incluindo o tempo dos colaboradores, prejudicarão a todos e prejudicarão as operações, o desempenho financeiro e principalmente os resultados da ANDARAGUÁ S/A.
Espera-se que:
- Como regra geral, se evite o uso pessoalde bens da Empresa. O uso limitado de ferramentas de comunicação tais como correio eletrônico, telefone e internet podem ser aceitáveis desde que não incorra em custos pouco razoáveis e não interfiram com as nossas responsabilidades de trabalho;
- Se respeite e proteja os bens da Empresa para assegurar que não são perdidos, danificados, incorretamente utilizados ou desperdiçados, nem emprestados a outros transferidos, vendidos ou doados sem a devida autorização;
- Se evite o uso inapropriado de sistemas de computador, correio eletrônico empresarial e internet;
- Se reconheça que todos os bens da empresa e documentos pertencem à ANDARAGUÁ.
P: A minha impressora de casa quebrou e a minha esposa necessita enviar o seu CV para um possível trabalho com urgência. É possível que eu o escreva e o imprima no meu local de trabalho?
R: Em geral, poderá utilizar o computador fora das horas de trabalho para escrever documentos pessoais, desde que este procedimento seja ocasional, razoável e não interfira com as suas responsabilidades de trabalho.
P: Estou sempre recebendo correio eletrônico da “piada do dia” de um amigo de um outro departamento, alguns dos quais têm muita graça. Gostava de enviar alguns deles para os meus colegas e dar-lhes um sorriso numa manhã de segunda-feira, mas não tenho a certeza se o meu gestor vai aprovar. O que devo fazer? Deixá-la fora da lista?
R: Neste caso deve usar o seu senso comum. Lembre-se deque nem todos têm o mesmo sentido de humor e deve pensar duas vezes antes de reenviar tais “piadas”. Em particular, deve ter em conta que os sistemas de correio eletrônico da Empresa e o acesso de internet não devem ser usados para aceder, guardar, enviar ou publicar qualquer material que seja inconsistente com o ESPIRITO ANDARAGUÁ, incluindo o respeito pelas pessoas. Isso inclui, obviamente, imagens pornográficas ou de sexo explícito, conteúdos políticos ou religiosos, ou qualquer conteúdo que promova a violência, ódio ou intolerância.
P: No trabalho, teremos acesso a informações privilegiadas. Algumas vezes também com informações que ainda não estão disponíveis no mercado. Já ofereci alguns destes serviços com a informação privilegiada à um amigo, parente ou cliente próximo. Será correto?
R: Não, não poderemos repassar informações privilegiadas. Os colaboradores terão acesso a informações porque sentimos que é importante para os colaboradores da ANDARAGUÁ, qualquer que seja a sua função, conhecer, debater e opinar sobre os nossos serviços. É parte do orgulho no trabalho.
Atenção: Se estiver a enfrentar uma questão sobre o uso debens da Empresa, não a guarde para si. Obterá ajuda e apoioao discutir o assunto com a sua gestão ou com o seu Diretor de Recursos Humanos (consultar também o capítulo sobre “Conversa Aberta”).